Facturer
Émission et réception électroniques dans la gamme ; acomptes et documents commerciaux dès Basique.
AVIS PENNYLANE · TARIFS VÉRIFIÉS LE 08/10/2026
Dès 7 €HT / mois, logiciel soloFRIBAN françaisPennylane : le compte pro qui travaille avec votre comptabilité!
Une facture réglée, une dépense justifiée, des données prêtes pour le comptable. Pennylane relie ces tâches au compte pro Swan. Choisissez d’abord les outils de gestion, puis la carte et les services d’encaissement.
01 · DU RÈGLEMENT À LA COMPTABILITÉ
Moins de ressaisie. Plus de visibilité sur chaque euro.
L’intérêt du compte intégré est de rapprocher les opérations et les documents : émettre une facture, retrouver son paiement, régler un fournisseur et transmettre le justificatif. Vous pouvez aussi connecter d’autres banques selon le forfait.
Le logiciel ne remplace pas la mission d’un expert-comptable. Premium donne des outils de production et de déclaration à un utilisateur qualifié ; bilan, conseils et honoraires d’un cabinet se vérifient dans une lettre de mission distincte.
Payer
SEPA classique, instantané et groupé, cartes physiques ou virtuelles, rapprochement des dépenses.
Piloter
Essentiel ajoute relances, récurrence, frais, trésorerie prévisionnelle et API.
Produire
Premium ajoute module comptable, déclarations EDI et préparation des comptes annuels.
Le capital d’abord. Le compte après validation.
Pennylane organise le dépôt auprès d’un notaire pour les sociétés éligibles. Ce service ne dispense pas de rédiger les statuts ni de réaliser les formalités d’immatriculation.
Préparer un dossier recevable
Le parcours concerne notamment SAS/SASU, SARL/EURL et SCI. Les associés, pièces d’identité, adresses et activités doivent remplir les conditions du dépôt.
- Formes citées
- SAS, SASU, SARL, EURL, SCI
- Associés
- Pièces et domiciles contrôlés
- Dossier
- Statuts et apports documentés
À prévoir. Pour une micro-entreprise ou une EI, il n’y a pas de capital social à déposer. Ne payez pas ce service sans en avoir besoin.
Obtenir l’attestation de dépôt
Les associés virent leurs apports depuis leurs comptes selon les instructions. Le notaire contrôle le dossier et émet le certificat nécessaire à l’immatriculation.
- Capital
- Apports des associés
- Certificat
- Après validation du dossier
- Frais
- Gratuit / 1 € : à confirmer
À prévoir. La procédure affiche 1 €, une autre page annonce la gratuité. Faites confirmer les frais applicables ; le capital lui-même n’est jamais un coût.
Activer les flux du compte
Le compte pro est soumis à la validation du dossier. La restitution du capital intervient dans le parcours prévu après immatriculation et transmission des justificatifs.
- Compte
- IBAN français, Swan
- Abonnement
- Selon formule logiciel choisie
- Formalités juridiques
- Périmètre et frais distincts
À prévoir. Ne confondez pas dépôt de capital, création juridique et abonnement comptable. La mise à disposition du compte ne vaut pas immatriculation garantie.
Services contrôlés le 8 octobre 2026 · tarifs et disponibilité sous conditions.
02
STARTER · BASIQUE · ESSENTIEL · PREMIUM
Quatre logiciels. Le même compte de départ.
Prix solo HT pour un gestionnaire, EI/SASU/EURL/SCI selon votre régime. La Go est incluse ; Plus et Max sont des options de carte. Les équipes et certains régimes ont leur propre grille, pas un supplément supposé identique.
LOGICIEL + COMPTE SWAN
Starter
Pour relier les factures, le compte et les justificatifs d’une petite activité.
Dès 7 € HT / moisTarif solo, 1 gestionnaire ; Go incluse. Paiement mensuel sans engagement.
- Carte de départ
- Mastercard Business Go
- Go : paiement
- Jusqu’à 30 000 € / mois
- Retrait physique
- 3 000 € / 30 jours glissants
- Virements SEPA
- Gratuits et illimités
- Factures/an, solo
- Jusqu’à 1 200
- 2 gestionnaires
- Forfait non proposé
- Le palier utile
- Compte activé sous 30 jours
- 5 gestionnaires
- Forfait non proposé
Plus +7 €, Max +15 € par carte/mois : options accessibles indépendamment du logiciel. Honoraires du comptable non compris.
LOGICIEL + COMPTE SWAN
Basique
Pour facturer avec acomptes, suivre les achats et gérer les documents commerciaux.
Dès 14 € HT / moisTarif solo, 1 gestionnaire ; Go incluse. Paiement mensuel sans engagement.
- Carte de départ
- Mastercard Business Go
- Go : paiement
- Jusqu’à 30 000 € / mois
- Retrait physique
- 3 000 € / 30 jours glissants
- Virements SEPA
- Gratuits et illimités
- Factures/an, solo
- Jusqu’à 1 200
- 2 gestionnaires
- 29 € HT / mois
- Le palier utile
- Acomptes et suivi fournisseurs
- 5 gestionnaires
- 49 € HT / mois
Plus +7 €, Max +15 € par carte/mois : options accessibles indépendamment du logiciel. Honoraires du comptable non compris.
LOGICIEL + COMPTE SWAN
Essentiel
Pour automatiser les relances, les dépenses et le prévisionnel.
Dès 24 € HT / moisTarif solo, 1 gestionnaire ; Go incluse. Paiement mensuel sans engagement.
- Carte de départ
- Mastercard Business Go
- Go : paiement
- Jusqu’à 30 000 € / mois
- Retrait physique
- 3 000 € / 30 jours glissants
- Virements SEPA
- Gratuits et illimités
- Factures/an, solo
- Jusqu’à 1 200
- 2 gestionnaires
- 49 € HT / mois
- Le palier utile
- Relances, frais, prévisionnel
- 5 gestionnaires
- 99 € HT / mois
Plus +7 €, Max +15 € par carte/mois : options accessibles indépendamment du logiciel. Honoraires du comptable non compris.
LOGICIEL + COMPTE SWAN
Premium
Pour produire la comptabilité, les déclarations EDI et les comptes annuels.
Dès 79 € HT / moisTarif solo, 1 gestionnaire ; Go incluse. Paiement mensuel sans engagement.
- Carte de départ
- Mastercard Business Go
- Go : paiement
- Jusqu’à 30 000 € / mois
- Retrait physique
- 3 000 € / 30 jours glissants
- Virements SEPA
- Gratuits et illimités
- Factures/an, solo
- Jusqu’à 1 200
- 2 gestionnaires
- 149 € HT / mois
- Le palier utile
- Comptabilité et EDI
- 5 gestionnaires
- 298 € HT / mois
Plus +7 €, Max +15 € par carte/mois : options accessibles indépendamment du logiciel. Honoraires du comptable non compris.
Essai proposé selon la grille, non déduit de l’estimation. Deux gestionnaires + trois employés : Basique 29 €, Essentiel 49 €, Premium 149 € HT/mois. Cinq gestionnaires + cinq employés : 49 €, 99 € et 298 € HT/mois. Micro sans TVA, Custom et accès supplémentaires : grille applicable à confirmer. Collaboratif fourni par un cabinet n’est pas un compte gratuit autonome.
LA CARTE SE CHOISIT SÉPARÉMENT
Go, Plus ou Max : comparez les trois cartes côte à côte.
La cotisation carte s’ajoute au logiciel choisi. Une Premium comptable n’impose pas la carte Max ; une Starter peut avoir une Plus ou une Max. Les retraits nécessitent une carte physique.
MASTERCARD · PLASTIQUE
Go
0 € de cotisation carteLe socle pour les achats professionnels, sans supplément carte.
- Débit
- Immédiat, selon solde
- Paiement / mois
- Jusqu’à 30 000 €
- Retrait / 30 jours
- 3 000 € maximum
- Paiement en devises
- 2 % de commission
- Retrait euros SEPA
- 1 € par retrait
- Retrait euros hors SEPA
- 2 % du montant
Protection contre la fraude selon notice. Pas de garanties voyage annoncées.
Pas une assurance de votre activité. Garanties, franchises et exclusions de la notice priment.
MASTERCARD · MÉTAL 18 G
Plus
+ 7 € / mois / carteUn premier palier métal et voyage, avec une commission de change réduite.
- Débit
- Immédiat, selon solde
- Paiement / mois
- Jusqu’à 60 000 €
- Retrait / 30 jours
- 3 000 € maximum
- Paiement en devises
- 1 % de commission
- Retrait euros SEPA
- 1 € par retrait
- Retrait euros hors SEPA
- 2 % du montant
Antifraude, annulation/modification voyage et location de véhicule, sous conditions.
Pas une assurance de votre activité. Garanties, franchises et exclusions de la notice priment.
MASTERCARD · MÉTAL 22 G
Max
+ 15 € / mois / carteLe plafond de paiement le plus élevé et les garanties voyage étendues.
- Débit
- Immédiat, selon solde
- Paiement / mois
- Jusqu’à 100 000 €
- Retrait / 30 jours
- 3 000 € maximum
- Paiement en devises
- 0 % de commission
- Retrait euros SEPA
- 1 € par retrait
- Retrait euros hors SEPA
- 2 % du montant
Garanties Plus complétées notamment par bagages, frais médicaux et rapatriement, sous conditions.
Pas une assurance de votre activité. Garanties, franchises et exclusions de la notice priment.
Plafonds annoncés, à vérifier sur la carte réellement attribuée et ses réglages. Virtuelles complémentaires gratuites, Apple Pay et Google Pay. Livraison standard annoncée sans frais. Taux de conversion réseau, frais de distributeur et retrait non EUR à vérifier séparément.
03 · VOTRE COÛT RÉEL
Logiciel, cartes et encaissement : votre budget complet.
Choisissez le nombre de gestionnaires et les fonctions nécessaires. L’estimation s’affiche par mois par défaut ; les actes ponctuels sont répartis sur douze mois, sans transformer l’achat d’un terminal en abonnement.
Seuls les frais deviennent des coûts.Le logiciel vient de la base actualisée. Les commissions sont appliquées aux flux renseignés, jamais ajoutées à leur montant. Les postes sans tarif confirmé restent exclus, sauf budget de frais contractuels que vous saisissez explicitement.
01Votre logiciel et vos cartes
Gestionnaires et grille applicable
Fonctions indispensables
Modèle de carte physique
Un seul modèle de carte pour toute cette simulation. Les accès gestion/employé ne sont pas des nombres de cartes : confirmez les droits et coûts de chaque détenteur. SEPA et mouvement gratuits. Pas de dépôt espèces, chéquier ou découvert autorisé ; aucun curseur pour ces services.
02Encaissement : cartes, chèques et prélèvements
Matériel acheté cette année
Créer un identifiant ICS cette année
TPE, Tap et liens natifs : saisissez chaque recette une fois, dans sa catégorie de carte. 0,75 % particulier EEE, 2 % pro/international, 2,5 % Amex. Prélèvement réussi 0,30 €, chèque 2 €. Prestataires Stripe/GoCardless, remboursements et contestations carte : contrat distinct à confirmer, non inclus.
03Retraits et virements internationaux
Retraits : 1 € en euros France/SEPA ; 2 % en euros hors SEPA. Non-EUR et DAB tiers : tarif contractuel à confirmer, non calculé. Retraits équipe supposés répartis entre cartes ; maximum 3 000 €/carte/30 jours glissants. International groupe 1 : 5 € +0,6 % ; extra 5 € pour USD hors USA, GBP hors Royaume-Uni ou EUR hors SEPA. Les autres corridors/correspondants ne sont pas chiffrés.
04Incidents : volumes mensuels
Marchand : rejet 2 €, contestation 15 €. Débiteur : frais limités au montant de l’opération, maximum 10 €. Intervention 8 €, maximum 80 €/mois : ce tarif d’incident ne crée pas de découvert autorisé. Chèque rejeté : 2 € PDF vs 25 € aide, à confirmer et saisir dans le budget annuel uniquement.
05Documents, saisies et frais ponctuels
Attestation 20 €, circularisation 45 €, acte irrégulier 150 € ; saisie 10 % de la dette, maximum 100 €/cas. Capital gratuit/1 €, remplacements/urgence, recharge et autres frais non confirmés : renseignez uniquement les frais validés au contrat. Ne saisissez ni capital, ni principal du prêt, ni recettes. Financement Defacto et honoraires/formalités exclus ; pas de tarif uniforme inventé.
Captures officielles App Store France, 8 octobre 2026. Téléphones déjà intégrés dans les visuels.
04 · L’APPLICATION AU QUOTIDIENJUSTIFICATIFSTransmettre pendant l’achat FACTURESRetrouver les documents COMPTESuivre les opérations ÉQUIPEConserver les bons droits
Le reçu n’attend pas la fin du mois.
Photographier une pièce, retrouver une facture et suivre les transactions depuis le mobile : l’application prolonge les outils du web. Fonctions et droits disponibles selon votre forfait et votre rôle.
Une photo de la pièce pour préparer le rapprochement avec la transaction.
Suivre les ventes et dépenses sans attendre le retour au bureau.
Solde, paiements et cartes réunis dans le parcours de gestion.
Un employé ne possède pas nécessairement tous les accès d’un gestionnaire.
05 · SERVICES DU QUOTIDIEN
Les paiements suivent le rythme de l’activité.
Le compte est fourni par Swan, établissement de monnaie électronique agréé. Pennylane organise l’interface et le logiciel ; les services restent soumis à leurs contrats et contrôles.
Régler sans quota de nombre
Virements classiques, instantanés et groupés gratuits, prélèvements débiteurs. Pas de chéquier ni de dépôt espèces.
Donner un accès, pas tout le contrôle
Cartes physiques ou virtuelles et réglages de dépenses. Les rôles gestion/employé et fonctions de validation dépendent du forfait ; Custom répond aux circuits avancés.
Regarder le coût du corridor
Émission groupe 1 et réception devise : 5 € +0,6 %, cas supplémentaires 5 €. Réception EUR hors SEPA : 5 €. Change carte distinct : 2/1/0 % selon Go/Plus/Max.
Vérifier les pièces et le métier
Dirigeant majeur résident EEE, entreprise et activité éligibles. L’aide cite EI, sociétés dont SCI/SA et associations déclarées ; formulaire, pièces et forfait applicable à confirmer.
À distance ou au comptoir, comparez la commission.
Pennylane propose plusieurs circuits d’encaissement. Ils partagent le suivi de gestion, mais pas nécessairement le même matériel ni les mêmes règles d’acceptation.
Encaisser avec un iPhone compatible
Acceptez les paiements sans contact sur l’iPhone via le parcours Pennylane, sans acheter de terminal. Vérifiez la compatibilité du téléphone et l’activation du contrat.
- Matériel Tap to Pay
- Pas d’achat de terminal
- Carte particulier EEE
- 0,75 %
- Pro / international
- 2 % ; Amex 2,5 %
À prévoir. Commissions sur les montants réellement encaissés. Les mêmes recettes ne doivent pas être comptées une seconde fois dans les liens ou le terminal.
Slim ou Ultra selon votre usage
Deux appareils sont proposés à l’achat. Le prix du matériel s’ajoute aux commissions : choisissez selon les fonctions nécessaires au point de vente.
- Slim
- 89 € HT à l’achat
- Ultra
- 189 € HT à l’achat
- Commission
- 0,75 / 2 / 2,5 % selon carte
À prévoir. Prix du matériel ponctuel, pas abonnement de 89 ou 189 € chaque mois. Frais annexes et contrat à vérifier.
Faire payer une facture à distance
Liens de paiement pour les cartes, ou prélèvements marchands SEPA avec mandat. Le rapprochement permet de retrouver la facture réglée.
- Liens carte
- Grille carte selon origine/type
- Prélèvement exécuté
- 0,30 €
- Identifiant ICS
- 80 € à la création
À prévoir. Un prélèvement marchand rejeté coûte 2 €, contesté 15 €. Les intégrations Stripe ou GoCardless restent des contrats tiers, pas cette grille native.
Recevoir sans terminal
Virements SEPA classiques et instantanés gratuits. Pour les chèques, enregistrez la remise et envoyez le titre selon les instructions.
- SEPA
- Gratuit, illimité
- Chèque déposé
- 2 € / chèque
- Espèces / chéquier
- Non proposés
À prévoir. Affranchissement et délai de disponibilité distincts. Chèque rejeté : divergence PDF 2 € / aide 25 €, tarif à confirmer avant remise.
Services contrôlés le 8 octobre 2026 · tarifs et disponibilité sous conditions.
06 · AU-DELÀ DU COMPTE
Du financement à la comptabilité, des responsabilités distinctes.
Un outil tout-en-un ne signifie pas un seul contrat pour tout. Financement, garanties et mission comptable ont leurs conditions propres.
Defacto pour un besoin ponctuel
Financement de factures clients et avances de trésorerie sous accord. L’aide récente publie des fourchettes de taux journaliers : 0,05–0,08 % sur factures, 0,065–0,1 % sur avances.
RCS requis, associations/SCI/professions libérales exclues dans l’aide. Échéancier, taux et pénalités au contrat ; aucun principal ajouté au calcul.Le module n’est pas la mission du cabinet
Premium permet production comptable et EDI. Un cabinet peut fournir un accès Collaboratif : vérifiez le périmètre logiciel et ses honoraires, séparément du compte.
Ne supposez pas un bilan réalisé par un expert-comptable dans le prix du logiciel.La carte protège certains usages
Les garanties varient de Go à Max, avec un partenaire d’assurance. Les voyages Plus/Max suivent leurs notices ; une protection fraude n’assure pas votre métier.
Aucune RC professionnelle, épargne, rendement ou cashback non confirmé n’est présenté comme inclus.Comprendre le rôle de Swan
Swan fournit la monnaie électronique et les paiements, avec un mécanisme de sauvegarde/cantonnement des fonds décrit dans ses conditions. Pennylane n’est pas une banque de dépôt.
Ne pas assimiler ce dispositif à une garantie directe de 100 000 € sur un dépôt chez Pennylane. Vérifiez les intervenants et conditions.07
AVANT D’OUVRIR LE COMPTE
Les cinq points à connaître sur Pennylane.
- 01
Le tarif de départ est un tarif solo.
7/14/24/79 € HT ne valent pas pour toutes les équipes ni tous les régimes. Deux gestionnaires : 29/49/149 €. Cinq : 49/99/298 € HT/mois. Custom et régimes spécifiques : tarif à confirmer.
- 02
Le logiciel et la carte sont deux décisions.
Go incluse ; Plus +7 €, Max +15 € par carte/mois. Premium comptable n’est pas une carte premium incluse. Le compte doit être activé sous 30 jours avec Starter.
- 03
L’encaissement ajoute ses commissions.
TPE/Tap/liens selon type et origine de carte, matériel à l’achat. Chèques et prélèvements marchands ont leurs frais ; aucun chiffre d’affaires reçu n’est un coût.
- 04
Espèces et découvert ne sont pas proposés.
Le financement Defacto ne remplace pas une facilité de caisse et n’est pas accessible à tous les profils. Un compte externe peut être nécessaire.
- 05
Confirmez les tarifs qui divergent.
Capital gratuit/1 € et chèque rejeté 2 €/25 € selon sources. Aucun choix arbitraire dans la simulation : frais contractuels à vérifier. Retraits non EUR, remplacements, tiers et honoraires restent à confirmer.
09
COMPARER SELON VOTRE PRIORITÉ
Quelle alternative à Pennylane ?
COMPTE ET ÉQUIPEQonto
Pour comparer quotas de cartes, accès, capital et encaissement avec un compte pro centré sur les dépenses.
Comparer Qonto
FACTURES ET COMPTABLETiime
Pour comparer le lien entre factures, compte, justificatifs et cabinet, selon la taille de votre entreprise.
Comparer Tiime
RÉSEAU ET FINANCEMENTFiducial Banque
À regarder si les dépôts de caisse, le financement bancaire ou un réseau sont déterminants.
Comparer Fiducial Banque10
FAQ PENNYLANE
Les questions utiles avant de choisir Pennylane.
Pennylane est-il une banque ?
Non : Pennylane est un outil de gestion et comptabilité. Le compte de paiement et la monnaie électronique sont fournis par Swan, établissement agréé. Les contrats du compte, du logiciel et du financement sont distincts.
Le compte et la carte Go sont-ils gratuits ?
Ils n’ont pas de cotisation additionnelle dans le socle présenté, mais le compte nécessite un abonnement logiciel éligible. Starter commence à 7 € HT/mois au tarif solo. Plus ajoute 7 € et Max 15 € par carte/mois ; les opérations hors gratuité sont facturées.
Quelle différence entre Essentiel et Premium ?
Essentiel automatise davantage les ventes, frais et prévisions. Premium ajoute la production comptable et les déclarations EDI pour un usage comptable qualifié. Il ne comprend pas automatiquement les honoraires ni la mission de votre expert-comptable.
Peut-on créer sa société et déposer le capital ?
Un parcours de dépôt auprès d’un notaire est proposé pour les sociétés éligibles. Les statuts, associés et formalités restent à préparer. La procédure affiche 1 €, une autre page gratuit : confirmez les frais. Les apports ne sont pas un coût d’abonnement.
Pennylane propose-t-il un TPE ou Tap to Pay ?
Oui : Slim et Ultra à l’achat, et Tap to Pay sur iPhone compatible. La brochure affiche 89/189 € HT pour les terminaux et des commissions de 0,75 % particulier EEE, 2 % pro/international, 2,5 % Amex. Les liens natifs suivent leur grille ; prestataires externes séparés.
Les associations peuvent-elles ouvrir et emprunter ?
Les associations déclarées figurent dans les conditions du compte, sous contrôle de l’activité et du dossier ; le forfait applicable reste à confirmer. Le financement Defacto ne leur est pas proposé dans l’aide actuelle. Pas de dépôt espèces ni de découvert autorisé.
11 · MÉTHODE & SOURCES
Les tarifs officiels et leurs limites.
Sources France consultées le 8 octobre 2026. Brochure compte intitulée juillet 2026, fichier août 2026 ; pages logiciel/cartes et aides récentes. Quelques divergences sont explicitement exclues du calcul. Recherche documentaire sans ouverture de compte ni transaction réelle. Pennylane est référencé sans plateforme d’affiliation : aucun lien commercial sortant.
- Tarifs officiels Pennylane
- Pennylane : compte pro, gamme logiciel solo/TPE et modèles Go/Plus/Max
- Centre d’aide : éligibilité, capital, garanties, limites et tarifs du compte
- Pennylane et Defacto : conditions et taux journaliers du financement
- App Store et Google Play France : captures officielles et notes relevées le 08/10/2026
- Google Play — note et nombre d’avis de l’application, fiche France relevée le 08/10/2026
- Pennylane — dépôt de capital, conditions du notaire et procédure d’ouverture
- Pennylane — terminaux, Tap to Pay, liens, chèques et prélèvements marchands